招生财务一体化：打通“分档计费”，赋能集团数字化试点

阳光教育集团与学加家有着深厚的合作基础，旗下多校区长期稳定使用学加家缴费系统。作为集团的重点校区，云德高级中学在本次高一招生中承担了“排头兵”的角色。面对生源地域分散、学费按区域和中考分数分为多档的复杂情况，学校迫切需要一套能打通“招生-财务”全流程的数字化工具。

01 告别“人工匹配”：线上报名与自动分档计费

以往高一集中招生时，家长需要线下填表，招生老师不仅需要核对大量生源地、分数等信息，还要人工去匹配复杂的学费档位。这种人工操作不仅效率低，而且极易出错，一旦算错学费，不仅引发家长质疑，后续退补费也极其繁琐。

上线学加家招生管理系统后，家长线上即可提交报名信息。招生老师在系统内完成线上审核，系统会根据考生的属地与中考分数自动匹配对应的学费档位，并生成账单。若未达到录取标准，系统则不会发起缴费。这种“规则前置、系统自动核算”的模式，彻底杜绝了人工匹配的错漏。

02 告别“数据割裂”：招生与财务形成高效闭环

过去，招生办和财务处往往各用各的表，数据割裂严重。招生办录取了一批学生，财务处需要重新录入一遍名单才能收费，月底对账更是“剪不断理还乱”。

系统打通后，报名信息与收费数据实时同步。系统自动归集新生信息与收费数据，支持一键导出台账、对账单及各类报表。财务人员无需再重复录单，彻底消除了跨表核对的无用功，极大减少了人工核对成本，让财务对账变得清晰透明。

03 集团试点成功：为全产品线批量落地打样

云德高级中学的成功试点，不仅解决了本校的招生收费难题，更为阳光教育集团的管理升级提供了最佳范本。

看到试点校在招生季从容应对，且实现了全流程数据闭环，阳光教育集团计划逐步将旗下其余校区全部切换至学加家缴费体系。这不仅带动了学加家全产品线在集团内的批量落地，也进一步加深了双方的战略合作粘性。

落地成效

实践启示

在复杂的招生场景下，传统的“招生归招生，财务归财务”模式已经无法满足现代学校的管理需求。云德高级中学的案例证明：打通底层数据，实现“招生审核-自动计费-财务收款”的一体化，不仅能极大地降低出错率、提升工作效率，更能从单校试点走向集团化推广。当一套系统能够真正解决学校的实际痛点，它所带来的就不仅仅是一个工具的普及，更是集团化管理效能的全面跃升。