渭南职业技术学院 | 4000名新生“未到校先入住”：线上迎新跑通职院报到
渭南职业技术学院每年迎来数千名新生，传统的线下报到流程往往伴随着排长队、填表繁琐、宿舍分配混乱等问题。通过引入学加家数字化迎新解决方案，学校打通了全量身份治理、新生服务与智能表格。在2024级迎新中，4000余名新生在未到校前就完成了身份认证、企微激活与宿舍自动分配。从“提着行李满校跑”到“未到校先入住”，学校用数字化手段重塑了职院迎新的效率与体验。
作为一所涵盖建筑工程、医学、护理、经管、农林、机电、师范等7个学院的高职院校，渭南职业技术学院的新生迎新工作面临着体量大、院系多、流程复杂的挑战。如何让新生安全、便捷地完成报到，同时减轻辅导员和迎新工作人员的线下压力，是学校推进数字化校园建设的首个“大考”。
01 身份通+企微：新生入校前先“落定”
过去，新生报到第一件事往往是排队核验身份、填写纸质信息表，工作人员需逐一核对录取通知书，效率极低且容易出错。
引入学加家后，学校通过身份通小程序，让新生在报到前即可完成自主认证，并一键激活企业微信。这一举措不仅提前完成了新生身份的数字化治理，也为后续的线上通知、缴费、日程安排等场景打下了底座。4112名新生在入校前便顺利完成身份认证与企微激活，真正做到了“数据多跑路，新生少跑腿”。
02 宿舍自动分配：7大学院“未到校先入住”
宿舍分配历来是迎新工作中最容易引发混乱的环节，尤其是面对7个不同学院、数千名新生时，人工分宿舍不仅耗时长，还容易出现错配。
借助系统，学校在新生入学前，就完成了建筑工程、医学、护理、经管、农林、机电、师范7个学院的宿舍自动分配。分配结果直接推送至新生的个人中心，新生还没踏进校门，就已经知道了自己的宿舍号和床位。这不仅极大地缓解了线下报到时的拥堵，也让新生和家长吃下了一颗“定心丸”。
03 线上线下联动：数字化重塑报到流程
为了让新生到校后的体验更加顺畅，学校在线下布置了清晰的易拉宝指引，并在线上了设置了前置任务（如学前教育、信息填报等）。新生只需按图索骥，扫码或通过手机端即可完成各项报到流程。
此外，针对新生校服尺码采集这种琐碎但易错的工作，学校使用了智能表格功能。新生在线填写，后台自动汇总，彻底告别了以往辅导员在群里接龙、人工统计的混乱局面。同时，线上缴费、财务工资、日程中心等场景同步上线，让迎新不再只是报到那一天的忙乱，而是延伸到了新生入学教育的全过程。
落地成效
| 维度 | 数据/变化 |
|---|---|
| 新生认证 | 4112名新生通过身份通完成认证并自主激活企微 |
| 宿舍分配 | 24级 4000余名新生实现自动分配，覆盖7大学院，做到“未到校先入住” |
| 流程优化 | 线下指引+线上任务结合，报到流程大幅简化 |
| 数据采集 | 智能表格完成校服尺码采集，告别低效接龙 |
| 底座延伸 | 线上缴费、财务工资、日程中心等场景同步上线 |
实践启示
高校迎新是一项涉及教务、学工、后勤、财务等多个部门的系统工程。渭南职业技术学院的实践表明，真正的数字化迎新，不仅仅是把线下的表格搬到线上，而是通过前期的“身份治理”和“数据跑路”，重构整个报到流程。当4000多名新生在到校前就已安顿好宿舍、激活了身份、明确了流程时，迎新工作就已经成功了一大半。学加家通过打通底层数据，让学校的管理更高效，让新生的入学体验更从容。
