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学加家【智能人资】新版本发布,电子工资条功能回归

时钟 发布时间:2020-11-05 10:49:28

你的幼儿园是否还在采用手动剪裁的方式发放工资条?不仅耗时耗力,而且难以保存记录,无法追溯历史。有些园所虽然采用了线上计算工资并发放的方式,但是会存在失误及隐私风险,因此,采用强大的Excel整理工资表,才是财务老师普遍更信任的方法。

近日,学加家【智能人资】新版本发布,电子工资条功能回归,最大的亮点,就是支持老师使用Excel表格,在本地进行工资信息编辑,然后上传系统给员工发放工资条。

 

电子工资条三大优点,让园所省心经营

直接上传,无需模板:财务老师怎么做工资表,就可以怎么上传,方便易用;

快速编辑,一键发放:敏感表头信息可以勾选隐藏,点击发放后一键发出,员工登录小程序即可查看工资详情;

老用户数据留存:迭代上线后,之前使用老版本电子工资条用户,可以在新版本电子工资条「发放记录」页面中,快速查看历史发送的工资条数据信息。

 

各位幼儿园财务老师,让我们来看看具体的操作页面吧~

 

PC端系统操作

1、发放工资条

第一步:进入【智能人资-发放工资条】模块,点击「上传工资条」;

学加家「智能人资」新版本发布,电子工资条功能回归

 

第二步:选择本地已经编辑好的职员工资表,点击「打开」;

学加家「智能人资」新版本发布,电子工资条功能回归

 

第三步:上传后,系统自动识别工资表的表头在第1行,如需修改可手动调整;

学加家「智能人资」新版本发布,电子工资条功能回归

 

注:系统对工资表进行识别时,可能出现的报错情况:

a:文件格式错误,仅支持xls和xlsx格式excel文件

b:检测到表格内存在合并单元格

c:上传的文件过大,不能超过5M

d:上传的文件前5行缺少员工手机号

 

第四步:手动匹配”关键信息“,即「姓名」、「实发金额」,然后点击「下一步」;

学加家「智能人资」新版本发布,电子工资条功能回归

 

第五步:选择工资条中的配置项,比如在工资条中配置“基本工资”、“绩效”两项,点击「发放工资条」;

学加家「智能人资」新版本发布,电子工资条功能回归

 

第六步:发放成功。

学加家「智能人资」新版本发布,电子工资条功能回归

 

学加家「智能人资」新版本发布,电子工资条功能回归

 

2、发放记录

第一步:点击「发放记录」,选择要查看的发放批次;

学加家「智能人资」新版本发布,电子工资条功能回归

 

第二步:通过工资条信息筛选,快速查询目标信息。

学加家「智能人资」新版本发布,电子工资条功能回归

 

小程序端查看

提示:老用户进入时,需清除小程序缓存,操作方式为:删除微信中缓存的小程序,重新搜索进入。

 

1、接受工资条

第一步:工资条发放后,微信端收到系统通知,点击「立即查看」,进入小程序;

学加家「智能人资」新版本发布,电子工资条功能回归

 

第二步:点击后进入小程序,查看工资详情;

学加家「智能人资」新版本发布,电子工资条功能回归

 

2、查看历史工资条

第一步:进入学加家小程序,点击【工资条】;

学加家「智能人资」新版本发布,电子工资条功能回归

 

第二步:通过筛选年月信息,查看不同月份的工资条详情。

学加家「智能人资」新版本发布,电子工资条功能回归

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