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客户案例 | 百年名校的数字化转型之路

2023-04-20

作为国家级示范性普通高中，广州市某中学为了逐步提升数字化综合建设水平，响应国家“无纸化”办公要求，于2021年启用企业微信搭建“统一入口、聚合功能、便捷查办”的数字化办公平台，帮助校内各部门老师减负提效。

如今，学校通过企业微信教研云平台，不仅实现了校内办公效率的提升，且有效解决了集团校跨地区、跨时间的教研合作问题，形成了具有名校特色的教学、教研资源库。

他们是怎么做的呢？

高效协同

提升内部工作效率

过去，由于学校教职工的信息化水平较为薄弱，大部分外采的系统软件难操作，部分年长的老师工作习惯难改变，新软件的使用耗费了老师大量的时间成本，工作效率难以提高。

怎样才能在调动老师积极性的情况下，使用企业微信达成内部的高效协同呢？该校邀请学加家学校CIO数字化服务团队来解决这一难题。

经过对学校三处一室痛点的深入分析，学加家服务团队立刻提出应对的解决方案：让老师感受到好用、能减轻工作负担是重点。基于企业微信的协同能力，CIO从数字化办公、数字化家校等场景入手，进行学校组织架构、安全隐私的调整与管理，从而打通数据，确保平台的适用性。通过开展线下的指导培训，手把手教老师如何使用，同时利用社群，进行不间断的答疑服务，来逐步转变老师的操作习惯。

▲ 学加家团队线下培训

好用源于实践，改变使用习惯得从教学的日常刚需场景开展，以「审批」为例，学校过去内部重要事项，采用纸质版的方式进行线下报批。由校长签字确认的传统审批流方式，不仅耗费老师们大量的时间，且低效的工作方式还很容易磨灭老师的工作热情。经过数字化服务团队的培训及实操，「审批」移至线上，该校老师在线便可以提起文件审批，时刻查看审批处理环节，及时在线联系当前审批人签字确认。这样的办公流设置缩短了审批时间，老师请假外出再也不会空跑。

▲ 线上审批

总务处的李老师是该校的信息能手，为线上化解教师考勤难题，他尝试使用审批功能，搭建了「出门条审批流程」。如今，在线审批代替了易丢的纸质出门条，老师们只需要填写外出事由及时间，便可以提交外出审批。这样一个小小的变化，就帮助李老师节省了大量时间，工作幸福感大大提升！

深入的数字化服务已经逐渐让学校老师成为了数字化实践能手，学校的管理也更加透明化、数据化。

快速查阅教师档案

让行政工作量减少80%

2021年圣诞节前夕，行政处的王老师因为一张评价量表找到学加家广州团队的负责人，希望能够通过线上化的方式将他从繁杂的数据堆里解救出来。

经了解发现，过去纸质化管理教师档案的方式已经无法适用于该校目前的需求。尤其是遇到每年重大岗位调整及职称评审工作时，王老师需要在档案室里进行大量的资料翻阅、人工数据统计，同时上报职称评定的老师们也不得不反复填写同样的表格。

这种传统的信息管理方式不仅混乱，也让参与评审的老师们次次抱怨，年度的评审工作寸步难行。

基于企业微信平台搭建的校本化「教师档案库」解决了这一难题，学加家服务团队按照学校的要求进行个性化设计，将教师基础信息、任职信息等储存入库，让老师申报时，只用填写新增信息即可。系统自动进行分值的计算，审核老师也只用点击最后一步提交，一项重要的工作就简单完成了。

▲ 教师电子档案库

教师档案的建立，不仅让老师填报更轻松，也减少了评定老师80%以上工作量，有效提升了行政工作效率。

沉淀优质教学资源

实现教研工作全闭环

教育的核心在于教学，该校目前设有4个校区，学校对于每个校区的教学质量及教研成果十分关注。

过去，学校在师资培训上花了很多心思，然而，培训效果因过程跟踪、答疑、消化和实践应用脱节等原因，导致培训效果不佳。日常校本教研活动的组织方式仍以传统线下活动为主，很难形成教师间的合力协作，这让活动效果大打折扣。

面对这些难题，如何沉淀优质的校本资源？如何有效帮助教师将培训中所学的知识运用于实践，实现教师信息技术应用能力的内化与提升，是学校在能力提升工程2.0校本实践应用阶段以及日常教学教研中需要破解的难题。

传统通过教育局搭建专属的在线教研、资源共享和信息互通等一体化平台，需要完成内部硬件资源调配、外部软件设计开发测试等一系列工作才能顺利上线，然而，通过企业微信搭建教研云平台就轻松解决了这个难题。

▲ 教研云平台使用场景

根据教研业务场景定制搭建后，教研活动的方式不再仅限于线下。通过线上直播、录播的方式，能将优质的教学资源沉淀在知识库，方便老师在后台查询学习，学习过程中随时点评，记录听课评课心得，在线与老师们共同发起教学研讨，生成优质教案及课程，动态打造区域特色教育资源库。这样高效的协同互动方式让整个学校的教研活动更加丰富多彩。