客户案例 | 百年名校的数字化转型之路

2023-04-20

作为国家级示范性普通高中,广州市某中学为了逐步提升数字化综合建设水平,响应国家“无纸化”办公要求,于2021年启用企业微信搭建“统一入口、聚合功能、便捷查办”的数字化办公平台,帮助校内各部门老师减负提效。

 

如今,学校通过企业微信教研云平台,不仅实现了校内办公效率的提升,且有效解决了集团校跨地区、跨时间的教研合作问题,形成了具有名校特色的教学、教研资源库。

 

他们是怎么做的呢?

 

高效协同

提升内部工作效率

 

过去,由于学校教职工的信息化水平较为薄弱,大部分外采的系统软件难操作,部分年长的老师工作习惯难改变,新软件的使用耗费了老师大量的时间成本,工作效率难以提高。

 

怎样才能在调动老师积极性的情况下,使用企业微信达成内部的高效协同呢?该校邀请学加家学校CIO数字化服务团队来解决这一难题。

 

经过对学校三处一室痛点的深入分析,学加家服务团队立刻提出应对的解决方案:让老师感受到好用、能减轻工作负担是重点。基于企业微信的协同能力,CIO从数字化办公、数字化家校等场景入手,进行学校组织架构、安全隐私的调整与管理,从而打通数据,确保平台的适用性。通过开展线下的指导培训,手把手教老师如何使用,同时利用社群,进行不间断的答疑服务,来逐步转变老师的操作习惯。

 

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▲ 学加家团队线下培训

 

好用源于实践,改变使用习惯得从教学的日常刚需场景开展,以「审批」为例,学校过去内部重要事项,采用纸质版的方式进行线下报批。由校长签字确认的传统审批流方式,不仅耗费老师们大量的时间,且低效的工作方式还很容易磨灭老师的工作热情。经过数字化服务团队的培训及实操,「审批」移至线上,该校老师在线便可以提起文件审批,时刻查看审批处理环节,及时在线联系当前审批人签字确认。这样的办公流设置缩短了审批时间,老师请假外出再也不会空跑。

 

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▲ 线上审批

 

总务处的李老师是该校的信息能手,为线上化解教师考勤难题,他尝试使用审批功能,搭建了「出门条审批流程」。如今,在线审批代替了易丢的纸质出门条,老师们只需要填写外出事由及时间,便可以提交外出审批。这样一个小小的变化,就帮助李老师节省了大量时间,工作幸福感大大提升!

 

深入的数字化服务已经逐渐让学校老师成为了数字化实践能手,学校的管理也更加透明化、数据化。

 

 

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快速查阅教师档案

行政工作量减少80%

 

2021年圣诞节前夕,行政处的王老师因为一张评价量表找到学加家广州团队的负责人,希望能够通过线上化的方式将他从繁杂的数据堆里解救出来。

 

经了解发现,过去纸质化管理教师档案的方式已经无法适用于该校目前的需求。尤其是遇到每年重大岗位调整及职称评审工作时,王老师需要在档案室里进行大量的资料翻阅、人工数据统计,同时上报职称评定的老师们也不得不反复填写同样的表格。

 

这种传统的信息管理方式不仅混乱,也让参与评审的老师们次次抱怨,年度的评审工作寸步难行。

 

基于企业微信平台搭建的校本化「教师档案库」解决了这一难题,学加家服务团队按照学校的要求进行个性化设计,将教师基础信息、任职信息等储存入库,让老师申报时,只用填写新增信息即可。系统自动进行分值的计算,审核老师也只用点击最后一步提交,一项重要的工作就简单完成了。

 

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▲ 教师电子档案库

 

教师档案的建立,不仅让老师填报更轻松,也减少了评定老师80%以上工作量,有效提升了行政工作效率。

 

沉淀优质教学资源

实现教研工作全闭环

 

教育的核心在于教学,该校目前设有4个校区,学校对于每个校区的教学质量及教研成果十分关注。

 

过去,学校在师资培训上花了很多心思,然而,培训效果因过程跟踪、答疑、消化和实践应用脱节等原因,导致培训效果不佳。日常校本教研活动的组织方式仍以传统线下活动为主,很难形成教师间的合力协作,这让活动效果大打折扣。

 

面对这些难题,如何沉淀优质的校本资源?如何有效帮助教师将培训中所学的知识运用于实践,实现教师信息技术应用能力的内化与提升,是学校在能力提升工程2.0校本实践应用阶段以及日常教学教研中需要破解的难题。

 

传统通过教育局搭建专属的在线教研、资源共享和信息互通等一体化平台,需要完成内部硬件资源调配、外部软件设计开发测试等一系列工作才能顺利上线,然而,通过企业微信搭建教研云平台就轻松解决了这个难题。

 

▲ 教研云平台使用场景

 

根据教研业务场景定制搭建后,教研活动的方式不再仅限于线下。通过线上直播、录播的方式,能将优质的教学资源沉淀在知识库,方便老师在后台查询学习,学习过程中随时点评,记录听课评课心得,在线与老师们共同发起教学研讨,生成优质教案及课程,动态打造区域特色教育资源库。这样高效的协同互动方式让整个学校的教研活动更加丰富多彩。

 

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▲ 教研云平台

 

有了数字化平台的支撑,学校不再担心优质教研资源的流失,从活动计划到教师教研成长实现全业务闭环,丰富的应用让线上协同不再是难题!

 

作为百年名校,该校在数字化转型道路上一直实践不止,通过数字化服务与工具的使用,在校园管理上高效服务了1万多名师生,帮助老师轻装上阵,专心教学,真正实现了学校数字化转型的创新。

使用产品
智能教务
数字化服务
产品效果
1.高效协同,提升内部工作效率 2.快速查阅教师档案,让行政工作量减少80% 3.沉淀优质教学资源,实现教研工作全闭环
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