学加家助力四川凯思教育,推动园所一体化管理

2020-11-02

“无规矩不成方圆”,对于幼儿园的经营来说,内部良好有序的管理能够极大程度地提升园所整体的运转效率,从而改善经营状况。2020年9月,学加家与四川凯思教育签署了合作协议。

近日,学加家针对产品使用方面对凯思教育进行了跟踪回访,我们来看一看客户对学加家产品的使用感受。

 

学加家:咱们凯思教育在使用学加家的什么产品?

凯思:我们正在使用的是学加家智能幼儿园管理系统里面的财务管理和资产管理模块,目前我们旗下的两个园所——利民幼儿园和一里桥幼儿园都在使用。

学加家:针对这两个业务板块,之前是遇到了哪些问题?

凯思:在此之前,凯思教育面临的问题有两个:一个是如何让学生信息、财务相关报表更加清晰可查,一个是如何实现财务、物资审批流程规范化管理。

学加家:可以具体说说吗?

凯思:比如说,在幼儿园整体经营当中,涉及的各种财务数据来源有很多,对于财务老师来说,十分繁琐,都需要人工去统计、核实,也不可避免地会犯错;不同类目的账单,也都需要分别对账,相当麻烦。

学加家:相信学加家智能幼儿园中的智能财务应该能很好地帮您解决这些问题。

凯思:那真是帮了大忙了。现在对于学校所有收支情况全部线上化,让财务的管理高效规范了许多;一键就能生成报表数据,方便财务对账,十几张可视化的报表直接引用业务数据,准确、快捷、方便。

学加家:2017年,学加家就联合支付宝发布了教育缴费解决方案“学加家智能收银”,截止目前,已累计突破600亿教育缴费流水。智能财务系统是基于收银功能,更深度完善切入财务管理场景,帮助财务人员实现收费、退费、记账、资产、工资绩效等业务高效管理工作,让校长详细了解学校财务现状,把控财务管理细节,让所有财务信息一目了然。

凯思:看来我们是没选错产品呀。

 

学加家:您过奖了。之前您提的第二个问题是什么情况?就是关于财务、物资审批流程规范化管理的问题。

凯思:咱们都知道,幼儿园的资产和物资方面的管理工作还是比较繁杂的,但是同时,管理流程方面又不够健全。举个例子,之前我们资产管理的方式还很传统,都是用纸质的形式记录,存在很多弊端,容易遗漏和篡改记录;人员变动也会带来信息断层,对于库存的保管很不稳定。使用了学加家资产管理系统之后,对于这部分的管理效率提升了不少。

学加家:是的,学加家智能资产管理,能够针对性地解决传统纸质表格管理库存时,易篡改、流程不规范、库存风险大的问题,提供系统化的产品功能模块,将消耗品资产和固定资产分别管控,保障资产入库、借出、归还流程规范化,大大降低库存的管理风险。

凯思:没错,现在我们园所的管理老师对学加家系统还是比较依赖的,我们在内部可以看到整个产品的使用活跃率高达80%,确实对我们帮助很大。

学加家:感谢您的信任,这对我们公司和团队而言,是莫大的鼓舞。也希望今后,我们能在其他业务方面能有更多的合作。

凯思:我相信会的。

 

在教育信息化2.0的感召下,通过学加家智能幼儿园管理系统,凯思教育实现了对分园的有效管控,保证了园所的一体化管理。随着智能化校园的普及,相信在不远的未来,在学加家智能校园助力下,我们将打造出更加标准化、流程化、精细化、数据化、智能化的新型校园管理模式。

使用产品
智能财务
资产管理
智能幼儿园
产品效果
学生信息、财务相关报表清晰可查,园所财务、物资审批流程规范化管理
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