用智能收银，石家庄精英华唐艺术职业高中节省7天时间！

“作为一所集团校，我们艺术高中开设的专业比较多，不同专业、班型的收费项目，标准不一，采用智能收银系统来统一进行收费、核对、催缴，使用起来非常便利。”

——财务室 高老师

位于河北省石家庄的精英华唐艺术职业高中是一所专业艺术高中，学校通过“文化教育+艺术教育”双驱动，致力于再创一个“精英中学奇迹”，为怀揣艺术梦想的学子提供一个更好的成长、发展环境。

▲ | 石家庄精英华唐艺术职业高中

除了提升教育教学的质量，学校同时也在利用数字化手段提升校园日常管理的办公效率，通过“降本、增效、提质”全面提升学校办学品质、口碑。随着学校开设的专业越来越丰富，在财务管理领域，这样一所规模庞大，年轻又成熟的朝阳学校急需一个便捷的工具来实现高效、标准、数字化的收缴费管理。

从2018年至今，他们的「收缴费」打开方式是什么样的呢？

——2个人，1天时间，收费0负担

01  每笔支付变透明 家长缴费很安心

收缴费场景是否有必要采用一个系统来进行管理？

“家长咨询问题多，老师单个回复，人工统计收缴情况，耗时耗力，还极易出错。”

当大多数学校正为「开学缴费高峰期」此类问题头疼时，石家庄精英华唐艺术职业高中为了提升家长缴费体验感，老师收费管理核对效率，率先采用了学加家「智能收银」系统，解决校园收缴费场景难题。

这所开放且包容的朝阳学校，利用「当面付」和「账单付」两种方式展示账单明细，让新生家长和在读学生家长对收费情况更清楚。

针对新生，由班主任统一利用「当面付」进行收费，家长扫码后，根据提示，在线自主勾选对应的收费项目，创建账单，绑定账户即可完成缴费，缴费过程中，每笔支付明细一目了然，无需再咨询老师，反复确认。

针对在读生，由财务高老师根据艺术高中的不同专业、班型的收费项目和标准，在后台统一设置，利用「账单付」批量推送缴费账单。家长微信收到账单提醒，在线查看并确认账单明细，随时随地即可轻松完成缴费。

▲ | 家长在线缴费

通过后台统一批量发送账单以及当面确认两种方式，石家庄精英华唐艺术职业高中让每笔支付展示方式更清晰，流程更标准。在开学高峰期缴费中，极大降低了沟通成本，让收费更规范，家长缴费更安心！

02 数据统计精准了 收费才能高效

"快速收齐费用，财务数据核对无误"这绝对是每年开学季以及涉及收费场景时，财务老师和班主任最大的心事！

毕竟每一次催费×核对，出错概率之高，返工次数之多，愁倒了一批人。

在石家庄精英华唐艺术职业高中，15秒核对数据，一键催费，1天收齐所有费用是一件不足为奇的事情。

使用「智能收银」系统，后台自动进行数据统计、核对。每次收费，高老师能实时查收家长缴费情况，迅速甄别、统计出未缴费成功的家长，采用「一键催缴」来通知家长及时缴费，让通知更精准、及时，帮助学校快速收齐各类费用。

更省心的是，在财务数据核对、催缴费环节中，石家庄精英华唐艺术职业高中的班主任们不用通过名单进行核对，单独打电话提醒家长缴费。由财务室高老师一键发起「催缴」，家长微信便会收到一条缴费提醒，避免家长错过缴费时间。

“精准核对”不仅让石家庄精英华唐艺术职业高中收费正确率100%，省掉重复核对财务数据的动作，联动“一键催缴”还让收费管理更高效。

03 电子留存 一扫发票烦恼

还在由财务老师统一生成并打印纸质发票，让学生带回家交给家长查收吗？

传统纸质发票不仅消耗大量时间、物力、人力，由学生将发票带回家交给家长，还经常会存在学生忘记带回家，发票丢失等情况，导致家长未能及时查收发票，加大学校财务管理负担。

在石家庄精英华唐艺术职业高中，电子留存一扫发票烦恼。针对每笔收据，都会生成电子发票。由财务老师在线批量开票，家长自主扫描老师发送的二维码，输入孩子姓名、身份证号，即可「秒查收」已开发票，减少了学校工作流程，提升财务老师办公效率。

▲ | 家长自主在线查收发票

电子发票无纸质化、低耗能的特点，不仅让学校开票成本较低，在税务要求日益规范之下，利用数字化工具，在线保管、查阅、调阅发票，还减轻了财务老师的工作量，同时也让精英华唐艺术职业高中财务管理更规范。

随着学校发展规模的扩大，石家庄精英华唐艺术职业高中开设专业、招生人数也在不断增加，利用智能收银这样的数字化工具来接力，让学校在面对复杂的收缴费场景也能自如应对，提升学校财务标准化、数字化管理，让收缴费0负担。