康礼中学:智能排课系统让教务工作更轻松

2022-09-30

武汉康礼高级中学是武汉市第六中学国际部整体专制升级建立的独立新校区。武汉六中国际部是湖北省众多著名省市重点中学国际部的样板,是一所高起点、高品质的民办双轨制寄宿制学校。

图|武汉康礼高级中学 

如今六中国际部携手英国百年名校克雷格公学,联合打造民办、高端、国际化教育品牌。

一直以来,康礼中学非常重视数字化与教学、教务工作的深度融合,经过反复筛选、精细考量,开启了与学加家的合作。

数字教务系统的使用,在教务管理以及创新模式上进一步推进了康礼数字化校园的建设。

01 数据互通 轻松实现 无需下载与切换 

企业微信中存在整套闭环的教务数字化解决方案吗?

作为国际化学校,康礼秉持打造数字化智能校园的理念,从校园环境到校内信息化建设一直走在行业前列。

但随着采购多种类型软件的增加,基于原有的多平台、多系统切换的方式对日常工作带来了极大的挑战:

“平台太多了,每个平台管理权限和密码不同,其实从我的感受上来讲,工作压力有点大,老师在日常工作中多个账号来回切换,信息也不互通”,主管信息化的路老师谈到软件的问题如是说。

一套数据,多处实行,学加家数字教务完全可以满足路老师对教务工作理想状态的想象。

自动同步企微通讯录,企微家校数据一键同步,在教务软件的使用上,老师无需单独下载App,不再多1个登陆密码,更不需要来回切换平台。

区别于传统单机模式的排课软件,基于企业微信平台开发的学加家数字教务,让教务数据在系统中实现联动,从学校入学分班、选课排课、成绩管理到学生评教等,实现全场景教务信息的打通。

仅仅依靠一个数字化工作平台,就能解决学校教务工作难点、沉淀教学数据,促进学校数字化建设,帮助老师轻松提升教务管理效能。

02 智能排课 仅需30分钟6个步骤

仅仅是排课软件,就可以轻松应对教务管理难题吗?

过去3年多的时间,康礼一直在使用另外一款单机操作的排课软件。

在使用过程中,路老师发现:老师进行排课和修改工作,需要花费很长时间,个性化调课很难实现,并且调代课信息难以及时同步给调课老师,排课结果需手动纸质版打印分发,工作效率非常低。

帮助老师将排课这件事做到极致,轻松应对教务管理中出现的各种难题,除了智能排课之外,如课表动态调整、在线查看课表、临时调代课、课时统计等日常教务场景业务需求,学加家的数字教务完全可以满足。

图 | 教务系统部分场景

内置20+排课规则,按照任教课时与需求生成班级、教师等多维度个性化专属课表,一键分享给老师、教务管理者以及家长,实现无纸化办公。

同时系统支持多位排课老师同时排课,支持指定任课老师跨年级排课,30分钟6个步骤完成学期排课,有效提升工作效率。

图 | 班级课表结果

图 | 总课表结果

对于调课的需求,老师可以在线上发起调课或代课申请,任课老师快速审批,调课信息同步通知被调课老师,有效帮助老师及时接收排课、调课通知。

同时系统也打通了企业微信【日程】功能,开课前15分钟自动提醒,自动统计课时,一次性解决临时调代课、课时统计等问题,有效提升了课务管理效率

康礼致力于打造高端、国际化教育品牌形象,学校非常注重提升校园数字化能力。

根据排课老师的反馈,路老师这样评价“学加家数字教务的排课功能已经在用,并且目前效果很好。老师、家长们查看电子课表很方便,与康礼的智慧校园品牌形象很符合”。

03 深度服务7*24h 老师们用起来了

软件太多,使用率太低怎么办?

路老师提起学校之前使用的应用和系统说到“平台太多,操作起来太麻烦,老师们不愿意使用,有的软件使用率极低”。

“部分年龄过高的老师,已经形成多年的工作习惯,对于推动数字化软件的应用形成了阻碍”,谈及这些,路老师一脸愁容。

帮助老师把“教务软件”实际用起来,是学加家数字化服务团队的第一要务。实践出真知,服务团队第一时间帮助老师“学操作,实践并应用”。

首先,快速开展产品实操培训,1V1进行手把手的操作,现场答疑老师的个性化需求,让老师们快速地学会使用系统。

结束培训后快速组建服务社群,7*24小时线上提供操作视频、常见问题答疑文档等资料,定期通过直播的形式来解决老师系统操作中遇到的问题。

深度的服务,只为达到让老师“快速学、高效用”的效果,进一步形成使用习惯,让老师们把软件利用起来。

目前,教务系统有效帮助康礼提升了智能排课效率,提起学加家的数字化服务团队,路老师赞不绝口“学加家服务团队响应速度很快、很及时,老师们能便捷、高效的学习如何操作”。

当数字化转型浪潮席卷而来时,路老师及身边老师一直都在深刻地感受着数字化工具带来的效率的提升以及其他改变。

学加家数字教务系统不仅帮助康礼中学实现了智能排课、课务管理、学生评教等教务场景的全流程、在线化。

同时帮助学校有效提升了教务管理效率,帮助康礼的老师减负提效,真正实现了无纸化办公,推动康礼中学一步步实现国际化、智能化。

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