超全国73%，数字化驱动弘文学府升品质园所

弘文•学府幼儿园位于西安市长安区大学城中心，于2018年以“省级示范园”的标准正式建园。园所建设面积7000余平方米，是一所集科学管理、环境优雅、师资力量雄厚的幼儿园。

一直以来，园所坚持“珍爱每一个孩子，心怀每一个家庭”的办园宗旨，以提高幼儿教育质量为中心，实行全方位的科学管理，注重幼儿素质的培养及智力的开发，创办了多种特色的教育模式。 

图 | 弘文•学府幼儿园

薛园长作为弘文•学府幼儿园园所总负责人，十分重视园所的正规化管理、品质口碑的提升以及智慧幼儿园的建设。

自办园以来，从硬件设施到师资力量，一直都以“高标准、严要求”来管理园所。

2020年7月，弘文•学府幼儿园意识到园所在信息化管理、家校沟通等方面存在的问题需要尽快解决，便开始逐步部署园所数字化转型。

凭借学加家幼儿园数字化管理解决方案，园所管理效率及品质得到了大幅提升。

01 个性化方案 助力园所转型增效

如何减少园所老师工作负担，让家园沟通更便利？

过去幼儿老师们工作中使用私人微信、私人电话来联系家长，布置幼儿打卡小任务等，不仅极大的影响了工作效率，还不能很好的保护老师们的隐私。

过去家长们需要注册各种账号，来进行家校联系，然而复杂的环节让家校沟通极其不便，很大程度上影响了家校共育的效果。

弘文•学府幼儿园运用个性化方案后，很快便轻松解决了这个难题。学加家校园CIO团队帮助园所搭建企微平台后，按照园所现状及个性化需求，配置企微架构：

1.协助园长建立内部沟通群

2.协助幼儿老师升级班级群

3.完善各部门老师的职务头衔

4.调整各部门人员考勤规则

5.个性定制审批和汇报流程

完成配置和调整之后，弘文•学府幼儿园老师们利用一个平台就可处理班级通知、信息收集、线上审批等工作，让办公更高效，同时还保护了老师的生活隐私。

家长通过企业微信就可以与老师们高效沟通，进行任务打卡等，让家校共育效果明显提升。

图 | 智能幼儿园解决方案

02 数字化VIP服务 让园所更省心

据统计73.08% 幼儿园没有使用过数字化管理平台 ，69.23% 园所内缺少专业IT人员。

面对园所迫切的数字化需求，如何高效完成转型？

从首次入园进行企微培训到提供“校园数字化VIP服务包”，学加家CIO团队深入弘文•学府幼儿园，成为园所“专属数字化管理员”。

提供低门槛学习路径，通过展开分层培训，让各级管理员、老师们“一听一实践”便轻松掌握。

1.针对园所管理老师：提供办公OA产品现场培训（审批、汇报、会议、微文档、日程、同事吧等）

2.针对园所幼儿老师：提供日常办公场景中，各项产品的使用培训服务（班级群内家长通知、班级云相册、健康上报等功能）

除了日常实用功能的操作培训，弘文•学府幼儿园还拥有专属的7*24小时“系统服务答疑群”当老师们遇上操作问题，只要在群里反馈和求助，学加家校园CIO团队就会随时响应。

幼儿园数字化转型的道路上，最难克服的就是如何普及数字化工具，让园所老师们都能熟练使用。

通过展开分层培训、点对点培训以及7*24小时线上答疑服务，弘文•学府幼儿园管理员和老师们逐渐能够熟练、灵活地使用各项办公工具，很快便适应了这种高效的数字化办公方式。

薛园长感慨地说“除了日常功能以外，让我更加惊喜的还有学加家校园CIO服务团队高效、及时、贴心的服务。办公工具的操作以及普及难题，只用交给他们就好了”。

03 数字化赋能教育 打造品质园所

幼儿园竞争激烈，特别是新办幼儿园在招生、品牌方面势能较低，如何脱颖而出？

面对周边幼儿园多以教学内容、培育设施来吸引家长的现状，作为一所新办幼儿园，薛园长从家园共育的角度出发，把园所信息化管理作为办园亮点内容，来提升园所品牌形象和办学品质。

针对弘文•学府幼儿园办园需求，学加家校园CIO团队通过全流程的数字化服务配置：从部署测试、流程配置、培训服务、使用辅导、增值服务这5大服务环节，提供40+服务项目，为其提供了一套系统性的数字化服务方案。

图 | 智能幼儿园解决方案

“使用学加家智慧幼儿园解决方案来进行园所管理、家校沟通，对外更能体现园所的规范性，使园所品质得到了提升。”薛园长信心满满地讲述着智慧幼儿园的落地现状。

“通过数字化管理，提升园所老师的工作效率，让大家把更多精力投入到教学和幼儿管理中，给到孩子们更多的关爱和照顾，才能让园所实现良性发展。”薛园长补充道。

数字化转型时代，通过数字化工具赋能园所发展，提升园所办公效率，让老师专注培育幼儿，让家校沟通更便捷，真正实现了家园共育。

弘文•学府幼儿园将数字化带进园所，将高质量、好品质园所逐步建成，得到了更多家长的关注和支持，真正办好了智慧幼儿园！