超全国73%,数字化驱动弘文学府升品质园所

2021-12-02

弘文•学府幼儿园位于西安市长安区大学城中心,于2018年以“省级示范园”的标准正式建园。园所建设面积7000余平方米,是一所集科学管理、环境优雅、师资力量雄厚的幼儿园。

一直以来,园所坚持“珍爱每一个孩子,心怀每一个家庭”的办园宗旨,以提高幼儿教育质量为中心,实行全方位的科学管理,注重幼儿素质的培养及智力的开发,创办了多种特色的教育模式。 

图 | 弘文•学府幼儿园

薛园长作为弘文•学府幼儿园园所总负责人,十分重视园所的正规化管理、品质口碑的提升以及智慧幼儿园的建设。

自办园以来,从硬件设施到师资力量,一直都以“高标准、严要求”来管理园所。

2020年7月,弘文•学府幼儿园意识到园所在信息化管理、家校沟通等方面存在的问题需要尽快解决,便开始逐步部署园所数字化转型。

凭借学加家幼儿园数字化管理解决方案,园所管理效率及品质得到了大幅提升。

01 个性化方案 助力园所转型增效

如何减少园所老师工作负担,让家园沟通更便利?

过去幼儿老师们工作中使用私人微信、私人电话来联系家长,布置幼儿打卡小任务等,不仅极大的影响了工作效率,还不能很好的保护老师们的隐私。

过去家长们需要注册各种账号,来进行家校联系,然而复杂的环节让家校沟通极其不便,很大程度上影响了家校共育的效果。

弘文•学府幼儿园运用个性化方案后,很快便轻松解决了这个难题。学加家校园CIO团队帮助园所搭建企微平台后,按照园所现状及个性化需求,配置企微架构:

1.协助园长建立内部沟通群

2.协助幼儿老师升级班级群

3.完善各部门老师的职务头衔

4.调整各部门人员考勤规则

5.个性定制审批和汇报流程

完成配置和调整之后,弘文•学府幼儿园老师们利用一个平台就可处理班级通知、信息收集、线上审批等工作,让办公更高效,同时还保护了老师的生活隐私。

家长通过企业微信就可以与老师们高效沟通,进行任务打卡等,让家校共育效果明显提升。

图 | 智能幼儿园解决方案

02 数字化VIP服务 让园所更省心

据统计73.08% 幼儿园没有使用过数字化管理平台 ,69.23% 园所内缺少专业IT人员。

面对园所迫切的数字化需求,如何高效完成转型?

从首次入园进行企微培训到提供“校园数字化VIP服务包”,学加家CIO团队深入弘文•学府幼儿园,成为园所专属数字化管理员”。

提供低门槛学习路径,通过展开分层培训,让各级管理员、老师们“一听一实践”便轻松掌握。

1.针对园所管理老师:提供办公OA产品现场培训(审批、汇报、会议、微文档、日程、同事吧等)

2.针对园所幼儿老师:提供日常办公场景中,各项产品的使用培训服务(班级群内家长通知、班级云相册、健康上报等功能)

除了日常实用功能的操作培训,弘文•学府幼儿园还拥有专属的7*24小时“系统服务答疑群”当老师们遇上操作问题,只要在群里反馈和求助,学加家校园CIO团队就会随时响应。

幼儿园数字化转型的道路上,最难克服的就是如何普及数字化工具,让园所老师们都能熟练使用。

通过展开分层培训、点对点培训以及7*24小时线上答疑服务,弘文•学府幼儿园管理员和老师们逐渐能够熟练、灵活地使用各项办公工具,很快便适应了这种高效的数字化办公方式。

薛园长感慨地说“除了日常功能以外,让我更加惊喜的还有学加家校园CIO服务团队高效、及时、贴心的服务。办公工具的操作以及普及难题,只用交给他们就好了”。

03 数字化赋能教育 打造品质园所

幼儿园竞争激烈,特别是新办幼儿园在招生、品牌方面势能较低,如何脱颖而出?

面对周边幼儿园多以教学内容、培育设施来吸引家长的现状,作为一所新办幼儿园,薛园长从家园共育的角度出发,把园所信息化管理作为办园亮点内容,来提升园所品牌形象和办学品质。

针对弘文•学府幼儿园办园需求,学加家校园CIO团队通过全流程的数字化服务配置:从部署测试、流程配置、培训服务、使用辅导、增值服务这5大服务环节,提供40+服务项目,为其提供了一套系统性的数字化服务方案。

图 | 智能幼儿园解决方案

“使用学加家智慧幼儿园解决方案来进行园所管理、家校沟通,对外更能体现园所的规范性,使园所品质得到了提升。”薛园长信心满满地讲述着智慧幼儿园的落地现状。

“通过数字化管理,提升园所老师的工作效率,让大家把更多精力投入到教学和幼儿管理中,给到孩子们更多的关爱和照顾,才能让园所实现良性发展。”薛园长补充道。

数字化转型时代,通过数字化工具赋能园所发展,提升园所办公效率,让老师专注培育幼儿,让家校沟通更便捷,真正实现了家园共育。

弘文•学府幼儿园将数字化带进园所,将高质量、好品质园所逐步建成,得到了更多家长的关注和支持,真正办好了智慧幼儿园!

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智能幼儿园
产品效果
1.提升办公效率:线上审批、信息收集等工作流程更清晰,沟通更方便 2.提升家校沟通效果:家长无需下载任何APP,减少了家校沟通中的复杂环节 3.提升园所口碑:优化办公流程,保护老师隐私,实现家校共育。
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