客户案例 | 番中实验学校如何利用数字化让工作效率翻倍

教师档案管理是校办公室最重要的工作之一，然而，大部分学校因缺乏档案数字化管理的顶层设计，数据孤岛的矛盾十分突出。尤其在每年3月份教师资格评审的关键时期，大量零散的数据信息统计工作，让老师措手不及。

为什么统计工作会这么难？

一方面是数据无序储存，手动查找非常低效。另一方面评审规则计算复杂，导致统计耗时耗力，同时存在一定的信息安全风险。

广东番禺中学实验学校是一所公办的九年一贯制新建校，于2022年秋季正式开学。李老师作为校办主任，教师档案的线上化保密管理、轻量化储存、获奖资料按需调用是一直困扰他的难题。

凭借多年对数字化的深入理解，李主任敏锐地发现使用企业微信可以实现个性化的系统搭建。比如面对即将到来的专业职称评审工作，一款能够将所有信息线上化自动管理，一键分类的应用系统，便可以减缓评审压力。

▲ 李主任（左二）

权限加密

老师隐私高度保护

据了解，过去学校档案的存储路径是通过校内局域网来进行管理，这样的方式有2个问题比较突出：一是文件仅限在校内查看；二是信息老师的更换，导致档案查询路径、权限等需要频繁变更，5年内的数据一不小心就会被清空，档案信息管理的安全性难以保证。

番中实验在企业微信平台搭建的线上教师档案库有效解决了以上难题。档案信息的操作，不再局限于校内进行，所有教师可随时线上自行填报提交，系统后台统一加密归档。原始信息还可通过一键导入的方式进行管理，通过设置权限分流功能，老师仅能看到与自己相关的数据，最大程度保护了教师的个人隐私。

填报的表单按需进行个性化设置后，全校教师的档案信息即一目了然。

自动分类统计

效率提升60%

每到教师岗位资格评审季，教师填报的信息会流转至学校进行复审，复审老师需要手动查找，再仔细核对信息，根据标准进行分值统计，过程十分复杂。

个性化定制的专业岗位评审系统，能够实现与学校教师档案、教师评价等数据互通，系统能够自动匹配老师基础信息，有效减少了老师的填报工作量。

系统依据学校的评分规则，自动计算各项评定分值和统计总分，避免了审核老师手动计算易出错的情况发生，关联信息直观可见，评定结果有据可查，让评审工作更规范。

李主任感慨：软件系统只有匹配上学校需求，才能发挥更大的价值，用好教师档案系统能够让老师节省更多时间。

番中实验学校以企业微信为底座，将学加家量身定制的个性化系统，深度应用于学校日常管理的各个场景中，使校办公室的工作流程数字化，让管理过程轻松留痕，校办工作效率得到有效提升。